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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo Imobiliário
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Administrativo Imobiliário dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe dinâmica. Neste papel, você será responsável por fornecer suporte administrativo essencial para garantir que nossas operações imobiliárias funcionem de maneira suave e eficiente. Você trabalhará em estreita colaboração com agentes imobiliários, gerentes de propriedade e outros membros da equipe para coordenar tarefas administrativas, gerenciar documentação e auxiliar na comunicação com clientes e fornecedores. O candidato ideal deve possuir excelentes habilidades de comunicação, ser detalhista e ter a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Além disso, é importante ter um bom entendimento do setor imobiliário e estar confortável com o uso de tecnologia para gerenciar informações e processos. Se você é proativo, tem uma atitude positiva e está ansioso para contribuir para o sucesso de nossa equipe, gostaríamos de ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar documentação imobiliária.
- Auxiliar na coordenação de visitas e reuniões.
- Manter registros precisos de transações e contratos.
- Comunicar-se com clientes e fornecedores.
- Apoiar agentes imobiliários em tarefas administrativas.
- Atualizar e manter bancos de dados de clientes.
- Preparar relatórios e apresentações conforme necessário.
- Garantir a conformidade com regulamentos e políticas do setor.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em funções administrativas.
- Conhecimento do setor imobiliário é uma vantagem.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
- Proficiente em Microsoft Office e software de gestão imobiliária.
- Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Atitude proativa e resolução de problemas.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Qual é a sua experiência anterior em funções administrativas?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
- Você tem experiência no setor imobiliário?
- Quais ferramentas de software você usou em funções anteriores?
- Como você garante a precisão na documentação e registros?